Spoločnosť "August", významný ruský výrobca pesticídov, spustila pre kupujúcich svojich produktov zákaznícku informačnú službu (ICS), ktorá je určená na organizáciu účtovníctva chemických prípravkov na ochranu rastlín (CPP). Toto riešenie pomôže podnikom integrovať svoje vlastné účtovné systémy s Federálnym štátnym informačným systémom (FSIS) Saturn, ktorý vytvoril Rosselchoznadzor na zabezpečenie sledovateľnosti obratu pesticídov a agrochemikálií. Po registrácii na portáli ICS budú môcť používatelia získať zoznam dokumentov o zásielkach produktov so všetkými potrebnými informáciami o ňom za ľubovoľné zvolené obdobie.
Nová služba sa nachádza na adrese https://iks.avgust.com. Je dostupný z akéhokoľvek počítača alebo smartfónu a nevyžaduje dodatočnú inštaláciu programov a aplikácií.
„Údaje na portáli ICS sa aktualizujú v reálnom čase. Po registrácii budú môcť používatelia dostávať všetku potrebnú dokumentáciu o zásielkach produktov na ľubovoľný čas, ktorý potrebujú. Program informuje klienta o pohybe liekov a pomáha viesť záznamy o šaržiach pre hlásenie, a to aj pre FSIS Saturn, čím znižuje náklady na prácu pri tomto postupe, “hovorí Andrey Generalov, vedúci výstupnej logistickej skupiny v JSC Firma August.
Popis odosielaných produktov pre každý z dokumentov je dostupný používateľom služby v dvoch verziách:
- podľa názvu a čísla výrobnej šarže;
– sériovými číslami škatúľ s liekmi, ako aj na nich umiestnených paliet a škatúľ s prihliadnutím na hniezdenie.
Výsledná dokumentácia sa stiahne do počítača pre ďalšiu prácu s ňou vo vlastných podnikových informačných systémoch.
Môžete sa tiež zaregistrovať na portáli a získať prístup k svojmu osobnému účtu na diaľku vyplnením dotazníka o podniku vo formátoch .xls, .doc alebo .txt, z ktorého si môžete vybrať, s uvedením zamestnanca, ktorý bude pôsobiť ako zástupca organizácie na všetky otázky súvisiace s používaním ICS. Vyplnenú prihlášku je potrebné zaslať e-mailom na adresu iks_op@avgust.com. Registračné údaje potrebné na zadanie osobného účtu klienta budú prenesené na kontakty uvedené v dotazníku.
Je potrebné poznamenať, že spoločnosť "august" dlho pred spustením FSIS "Saturn" zaviedla svoje vlastné sériové a dávkové účtovníctvo všetkých operácií s CPPP vykonaných vo svojich podnikoch - systém Track & Trace (T&T). Ide o automatizované riešenie na sledovanie každej jednotky výroby, spracovania a IT-servisu údajov o ich pohybe. Sériové označovanie jednotlivých balení liekov, balenia druhej úrovne (krabice) a tretej úrovne (palety) v súlade s medzinárodným systémom GS1 pomáha vidieť všetky prevádzky s hotovými výrobkami v rámci samotnej augustovej firmy až do expedície ku kupujúcemu. Označovanie dáva rovnaké možnosti klientovi po obdržaní zakúpených liekov. Čiarový kód označenia obsahuje v zašifrovanej podobe základné informácie o produkte: obchodný názov, sériové číslo, číslo šarže, dátum výroby a dátum spotreby. Bez výnimky sú všetky produkty Avgusta označené, keďže systém funguje od polovice roku 2019.
Moderné označovanie produktov Avgusta sa stalo základom pre ďalšie digitálne riešenia ponúkané zákazníkom, ktoré umožňujú sledovanie pohybu tovaru v rámci spoločnosti. Jednak ide o augustovú mobilnú aplikáciu AgroSklad, pomocou ktorej možno skladové operácie okamžite premietnuť do účtovného systému a vytvárať tak rýchle a transparentné sériové a dávkové účtovníctvo. Riešenie je optimálne vhodné pre distribútorov a veľké poľnohospodárske podniky. Samotné sklady Avgustu a jeho zastúpenia fungujú pomocou uvedenej aplikácie - cez ňu sa napĺňa databáza systému T&T o vykonávaných operáciách. Po druhé, toto je "August AgroMarker" - program na kontrolu vydávania plných balení liekov na spracovanie na polia a ich vracanie prázdnych, ako aj na generovanie správ o týchto operáciách.